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质量和验收条款
对于买方来说,取得货物的完整交付是订立合同的主要目的,因此需要通过收货时验收、安装调试、质量保证来保证货物的质量。可以说,质量验收条款设定的好坏往往决定了一份合同是否可以顺利履行。质量纠纷在国际大宗商品贸易中是最为常见的纠纷之一。
对货物进行检验,是买方的重要权利,也是买方的义务。买方通过检验确定卖方交付的货物在数量及质量上是否符合约定,若不符合约定,有权向卖方提出异议或要求卖方承担违约责任。
关于质检验收条款,主要审查以下内容:
01 检验时间
《民法典》第六百二十条规定:“买受人收到标的物时应当在约定的检验期限内检验。没有约定检验期限的,应当及时检验。”在实践中,如果没有约定检验期间或者约定不明,则容易产生争议,对于双方而言都应当避免。为了避免不必要的争议,应当注意:(1)约定明确的检验期间,即合同中应当根据检验的难易程度明确约定合理的检验期间,也是买方提出异议的期限。检验期间的长短取决于检验的难易程度,对于卖方而言,检验期间不宜过长;而对于买方而言,则希望检验期间长一些。但检验期间应当具有合理性,若约定的检验期间过短,买受人难以完成检验的,则该约定仍然难以避免纠纷。比如买卖合同约定的检验期间是20天,但对货物的检验需要通过第三方机构进行检验,检验时间需要30天,则约定的检验期间显然过短。(2)区分表面瑕疵和隐蔽瑕疵检验,即约定表面瑕疵的检验期间和隐蔽瑕疵的检验期间。所谓表面瑕疵,是指无须通过特殊的检验就可以发现的瑕疵,主要包括货物的外观、型号、规格、花色等方面的瑕疵。所谓隐蔽瑕疵,主要是指货物的内在质量瑕疵,一般情况下需要通过专业机构的检验或者使用一段时间后才能够发现。律师在审查买卖合同的检验条款时,从合理性角度,建议明确对货物数量瑕疵及表面瑕疵约定为即时检验或较短的检验期,而对于隐蔽瑕疵,则应考虑检验的难易程度约定一个相对较长的合理的检验期限。
02 检验方式
检验方式涉及如何检验的问题,对于数量及表面瑕疵的检验,一般以现场清点、双方共同检验为主要方式。实践中通常是送货人代表卖方、收货人代表买方进行点交,如有异议,当场或较短时间内即可提出。而对于隐蔽瑕疵检验,则相对复杂,需要进一步明确检验机构的选择、送检程序、检验结果的确认、检验费用的承担等事项。实践中,若约定由双方共同委托检验,则应提前约定检验机构及共同送检的配合问题。若由单方进行检验,则应约定对方对于检验结果不认可时的解决途径,通常是对方可以申请复检。对于检验费用,一般由送检一方先行垫付,若检验结果符合约定,则可以约定由买方或卖方承担;若检验结果不符合约定,则一般由卖方承担检验费用较为合理。
而问题具体到如何在合同中确定第三方质量检测机构,本所牟驰主任曾在一份合同中如此约定:“双方无法就共同委托工程质量检测机构事项达成一致的,应当在双方法定代表人或者委托代理人在场的情况下,采取抽签的方式确定。抽签分为两轮:第一轮抽签决定由哪一方抽签选定工程质量检测机构;第二轮由第一轮中签的一方抽签选定工程质量检测机构,另一方不得对此提出任何异议。备选的检测机构的数量为4家,由双方在营业地址设立在xx市的具备相应资质的工程质量检测机构范围内各选定1/2。”以上条款仅供参考。
划重点
在国际贸易合同中,合同条款的审核原则基本和上文一致。但同时更应注重质量异议的提出与救济问题。在实践中,买卖双方往往未能在合同约定的时间内提出异议或者解决相应问题,造成自身权利的灭失。但反过来,合同对方对相关期限的忽略也会给己方创造出抗辩的机会。比如,针对出口企业来说经常会遇到在应付款日开始催款时,一些信用不良的买家可能会针对货物突然提出这样或那样的质量问题来要求折扣。出口企业往往为了能够要回货款,又不得不做出适当妥协,被迫接受买家的一些降价要求。但其实有些买家提出的质量异议早已经超过了合同中可以提出异议的期限,出口企业可以此进行抗辩。
在约定质量检测机构方面,由于是跨国交易,则更应该将检验机构的委托权掌握在自己手中,尽可能委托己方国家值得信赖的检测机构进行检测。另外,关于质量异议处理过程中的各项细节也需考虑全面并约定在合同中,例如进行样品封存的必要性、各项费用(包括不限于解决质量异议期间产生的堆存费、运输费)的承担等。
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