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根据俄联邦法律,公司权利执行机构是由股东或股东会选举产生,并明确记录在公司章程内。
当外国法人单位或自然人在俄注册公司时,会涉及到聘请俄罗斯籍公民担任公司总经理的情况。因此,在俄企业普遍会遇到以下问题:
创始人是否可以限制总经理的权力?
创始人如何监察总经理的工作?
本期将针对以上问题进行讲解:
公司创始人(股东)可从哪些方面监管总经理的工作?
· 监察
这是检查总经理工作最有效的方法之一。
首先,设立监事是有限责任公司创建人的专属职权。对于公司持有者来说,他会对定期监察总经理的各类行为活动,而不是对总经理自己发起的普通活动进行检查。
其次,为了公司的正常及成功运转,应采用管理机构和监督机构分权的原则,从而避免总经理参与到监察当中。监事会成员(监事)应由其他与总经理无关的人担任。
第三,联邦法《关于有限责任公司》第47条第2点强调,监事会(监事)有权在任何时间对公司的财务运营状况进行审查,有权限查看涉及公司运营的所有相关文件。根据监事会(监事)要求,公司董事会成员、议事执行机构成员、总经理和其他员工必须对所产生的相关问题作出书面或口头的解释说明。
· 审计
联邦法《关于有限责任公司》第48章规定,为检查公司实时事务的状况,可根据股东大会决议聘请专业的审计师进行审计。审计师需与公司财产利益、董事会成员、总经理、议事执行机构成员以及公司股东无利害关系。此外,应公司任一股东要求,审计事宜可由其选定的专业审计员进行。
审计员将对被审计人员财务(会计)报表的真实性以及会计记账活动是否符合俄罗斯联邦法律发表其专业意见。根据审计结果,若存在总经理不正当工作的情况,则可追求相应的责任,按照公司既定的规定给予其纪律处分或者将其解雇。
因此,如果在监察和审计结果中发现总经理的工作有违规行为,则可责令总经理与公司的普通员工一样承担相应的纪律处分。
· 纪律处分
依据相关规定纪律处分可包括:批评 、警告和解雇。除了因违反劳动职责被解雇外,总经理还可能因违反法律的其他规定被解雇,如某一次严重违反劳动职责,由于其不合理的决定严重危害公司的财产安全,由于其不正当使用或者其他行为致使公司财产受到损失。
· 权力限制
除此之外,可以对总经理的权力做出限制。在公司章程、公司内部文件、公司与行使总经理职权的人所签订的协议中可对公司执行机构的经营活动和做出某项决议的程序做出相关规定。通过扩大股东大会的权限从而提前限制总经理的权力,可以避免一些不良后果,例如:可以在公司章程中规定,只有在得到股东大会的书面同意后,总经理方可订立一定数额的合同。或者在章程中具体注明,哪些合同总经理有权独立订立,而哪些需要获得股东的批准。
根据俄联邦民法第174条第1部分规定,当法人单位无委托授权人(总经理)违反公司章程或者其他文件中关于授权人的相关权利限制约定而涉及签订超出权限范围的合同,此种情况下,限制总经理权限的相关当事方(例如公司股东)可以作为原告申请该情况下签订的合同无效,前提条件是原告需要提供签订合同的另一方知道或者应当知道授权人(总经理)有权利限制事实的证据。
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